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Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Betreiber dieser Anwendung, siehe Impressum.

Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Vereinsverwaltung verarbeiten wir folgende Daten von Funktionsträgern (Schiedsrichter, Zeitnehmer, Sekretäre, Ordner, Kioskdienst, Trainer, Admins):

  • Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer
  • Rolle(n) im Verein und Zuordnung zu Terminen/Einsätzen
  • Login-Daten: Session-Cookie zur Authentifizierung, bei Passwort-Login ein Passwort-Hash (das Passwort selbst wird nicht im Klartext gespeichert)
  • Lizenzdaten (Gültigkeit), Zeitpunkt des letzten Logins und der letzten Aktivität sowie persönliche Benachrichtigungs-Einstellungen und ein persönlicher Kalender-Link
  • Bei Vereinsadmins: Ansprechpartner, Rechnungs-E-Mail und Anschrift des Vereins für die Rechnung
  • Freitext-Rückmeldungen, die du über „Feedback“ sendest
  • Namen von Schiedsrichtern und Zeitnehmern, wenn ein Verein Ansetzungen aus dem Spielbetrieb in seine privaten Termine übernimmt (nur sichtbar für den jeweiligen Verein)

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur Organisation des Vereinsbetriebs verarbeitet: Planung und Zuordnung von Einsätzen (z.B. Schiedsrichter-Ansetzungen), Versand von Terminerinnerungen per E-Mail, und zur Anmeldung (Authentifizierung).

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der vereinsinternen Organisation gegenüber Mitgliedern/Funktionsträgern) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Vereinsspielbetrieb).

Eingesetzte Dienste (Auftragsverarbeitung/Hosting)

  • Vercel Inc. — Hosting der Webanwendung.
  • Neon — Hosting der Datenbank (Postgres).
  • E-Mail-Versand über einen vom Betreiber eingesetzten SMTP-Anbieter, für Login-Links und Benachrichtigungen.

Es werden keine Analyse- oder Tracking-Dienste eingesetzt.

Einzelne Dienste können Daten außerhalb der EU verarbeiten (Drittlandtransfer) — hierfür gelten deren jeweilige Datenschutz-Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln).

Öffentliche Vereins- und Mannschaftsseiten

Vereine können eine öffentliche Seite mit Mannschaften, Spielplänen, Ergebnissen und Tabellen freischalten (/verein/…). Die Sportdaten stammen aus dem öffentlichen Spielbetrieb: den Landesverbänden (nuLiga, z.B. Hessischer Handball-Verband), dem Deutschen Handballbund (handball.net, ab der 3. Liga) und, für die 1. und 2. Handball-Bundesliga, aus den Ergebnisseiten des NDR. Sie werden regelmäßig abgeglichen. Übernommen werden nur Vereine, Mannschaften, Wettbewerbe, Termine, Spielorte, Ergebnisse und Tabellen — keine Mannschaftsverantwortlichen, Schiedsrichter oder sonstigen Personen. Der Besuch dieser Seiten erfordert kein Konto. Vereine und Mannschaften lassen sich als Favoriten markieren; das geschieht ohne Konto nur in deinem Browser (siehe Cookies) und wird nicht in einer Datenbank beim Betreiber gespeichert.

Zugriffsdaten beim Besuch der Seiten

Beim Aufruf der Anwendung — auch der öffentlichen Vereins- und Mannschaftsseiten ohne Konto — verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten (u.a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser-Angaben) in Server-Protokollen, um die Seiten auszuliefern, Fehler zu erkennen und Missbrauch abzuwehren. Wir werten diese Daten nicht zur Profilbildung oder zu Werbezwecken aus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb).

Zugriff durch den Betreiber (Einrichtung und Support)

Der Betreiber kann einen Verein auf dessen Wunsch im Vorbereitungs-Modus einrichten. Der Verein ist dabei nicht öffentlich sichtbar, es werden keine E-Mails versendet. Mit der Übergabe an den Vereinsadmin endet dieser Zugriff vollständig. Danach kann der Betreiber nur auf die Vereinsdaten zugreifen, wenn der Vereinsadmin den Support-Zugriff ausdrücklich freigibt — befristet (1, 3 oder 7 Tage) oder auf eigenen Wunsch dauerhaft bis zum Widerruf; er kann die Freigabe jederzeit widerrufen. Übergabe, Freigaben und Zugriffe werden im Verein protokolliert und sind dort einsehbar.

Sponsorenbild auf den öffentlichen Vereinsseiten

Auf der öffentlichen Seite eines Vereins kann kurz das Bild eines Sponsors erscheinen („Präsentiert von …“), der die technischen Kosten übernimmt. Dabei werden keine Daten über dich erhoben oder an den Sponsor übermittelt; lediglich in deinem Browser wird lokal vermerkt, dass das Bild heute schon gezeigt wurde. Tippst du auf das Bild, öffnet sich die Webseite des Sponsors, für die dessen Datenschutzhinweise gelten.

Cookies

Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie zur Anmeldung gesetzt. Wer auf den öffentlichen Vereinsseiten Favoriten merkt (ohne Konto), dem wird zusätzlich ein technisch notwendiges Cookie gesetzt, das nur die öffentlichen IDs der gemerkten Vereine und Mannschaften enthält (bis zu 12 Monate), damit die Favoriten auch dann erhalten bleiben, wenn der Browser seinen lokalen Speicher bereinigt. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies verwendet.

Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange die Funktionsträger-Rolle bzw. der Zugang besteht. Auf Anfrage werden Daten gelöscht, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten sowie das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Wende dich dafür an die im Impressum genannte Kontaktadresse.