Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt die tatsächlich eingesetzten technischen Dienste (Stand dieser Version) und ist automatisiert erstellt — sie ersetzt keine rechtliche Prüfung. Bitte vor produktivem Einsatz von einem Anwalt bzw. Datenschutzbeauftragten gegenprüfen lassen.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Betreiber dieser Anwendung, siehe Impressum.
Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Vereinsverwaltung verarbeiten wir folgende Daten von Funktionsträgern (Schiedsrichter, Zeitnehmer, Sekretäre, Ordner, Kioskdienst, Trainer, Admins):
- Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer
- Rolle(n) im Verein und Zuordnung zu Terminen/Einsätzen
- Login-Daten: Session-Cookie zur Authentifizierung, bei Passwort-Login ein Passwort-Hash (das Passwort selbst wird nicht im Klartext gespeichert)
- Bei aktivierten Push-Benachrichtigungen: die vom Browser vergebene Push-Abonnement-Adresse
Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich zur Organisation des Vereinsbetriebs verarbeitet: Planung und Zuordnung von Einsätzen (z.B. Schiedsrichter-Ansetzungen), Versand von Terminerinnerungen per E-Mail bzw. Push-Benachrichtigung, und zur Anmeldung (Authentifizierung).
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der vereinsinternen Organisation gegenüber Mitgliedern/Funktionsträgern) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Vereinsspielbetrieb).
Eingesetzte Dienste (Auftragsverarbeitung/Hosting)
- Vercel Inc. — Hosting der Webanwendung.
- Neon — Hosting der Datenbank (Postgres).
- E-Mail-Versand über einen vom Verein konfigurierten SMTP-Anbieter, für Login-Links und Benachrichtigungen.
- Web-Push (sofern aktiviert) — läuft über die Push-Infrastruktur des jeweiligen Browsers/Betriebssystems (z.B. Google, Mozilla, Apple).
Es werden keine Analyse- oder Tracking-Dienste eingesetzt.
Einzelne Dienste können Daten außerhalb der EU verarbeiten (Drittlandtransfer) — hierfür gelten deren jeweilige Datenschutz-Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln).
Cookies
Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie zur Anmeldung gesetzt. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies verwendet.
Speicherdauer
Daten werden gespeichert, solange die Funktionsträger-Rolle bzw. der Zugang besteht. Auf Anfrage werden Daten gelöscht, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten sowie das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Wende dich dafür an die im Impressum genannte Kontaktadresse.